Bir idari profesyonelin ölçüsü nedir? Bazıları bunun tamamen yöneticinizin işini iyi yapmasına yardımcı olmakla ilgili olduğunu söyleyebilir, AKA patronunuzun iyi görünmesini sağlar.

Bunu akılda tutarak, ilişkinin her iki tarafında yer alan profesyonellere, yöneticilerin patronlarının olabildiğince parlak görünmesine yardımcı olmak için neler yapabileceğini sorduk. İşte en iyi 10 ipucu.

Patronun İhtiyaç Duyduğunu Bilmeden Önce Neye İhtiyaç Duyduğunu Keşfedin

Yöneticiler genellikle istedikleri kadar ileriyi düşünemeyecek kadar meşguldürler. Yöneticiler, patronlarına sistematik olarak bilgi vererek yardımcı olabilir.

“Dr. deBethizy bu öğleden sonra geç saatlerde bir toplantı için kapıdan çıktığında, ona yarın yapması gereken her şeyi içeren bir dosya verdim” Biyoteknoloji firması Targacept'in başkanı Donald deBethizy'nin yönetici asistanı Jo Peay diyor. “Akıllarını okuyamazsınız, ancak ihtiyaçlarını önceden tahmin etmeniz gerekir.”

Yöneticinizi Faydalı Araştırmalarla Güçlendirin

Yöneticiler, potansiyel müşteriler ve iş ortaklarıyla yapılacak toplantılar için derinlemesine hazırlık yapmak isterler, ancak her zaman zamanları yoktur. Yöneticiyi girin.

Yıllar içinde, “yöneticiler, potansiyel müşterilere nasıl yaklaşmam gerektiği konusunda bana fikirler vererek ve şirketler hakkında araştırma yaparak beni iyi gösterdiler,” Herman Group'un yönetim danışmanı ve başkanı Joyce Gioia diyor.

Yöneticinizin Büyük Resmi Anlamasına İzin Verin

“Yöneticiler kavramlarla ilgilenir ve insanlarla ilgilenirler, ancak kağıt veya elektronik belgeler ve ayrıntılarla pek ilgilenmezler,” Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği'nde (IAAP) eğitim ve mesleki gelişim müdürü Susan Fenner diyor. Yöneticilerini yakından takip eden yöneticiler’ detay çalışması onların zirvede kalmasına yardımcı olabilir.

Patronun Boşluklarını Doldurun

Kabul edelim: Patronunuzu iyi göstermenin önemli bir kısmı, zayıf yönlerinizi telafi etmektir. “Her patronun yapması gereken ama yapmamayı tercih ettiği şeyler olacaktır,” Leading and Learning Inc.'in yönetim danışmanı ve başkanı Billie Blair, 'Yöneticinin işi, patronun her zaman bir kenara attığı şeyleri bulmak ve bu boşlukları doldurmaktır.geri dönen telefon görüşmeleri, evrak işleriyle veya diğer idari işlerle ilgilenmek.”

Patronunuzun Sözlerini Tutmasına Yardımcı Olun

İster uzun bir toplantıda isterse kısa bir telefon görüşmesinde olsun, yöneticiniz gelecekteki izleme için not etmeden eylem öğelerini kabul edebilir. Burada yardımcı olabilirsiniz. “Bir yönetici, birisine taahhütte bulunduğumu duyduğunda, söz konusu taahhüdü yerine getirdiğimden emin olmalarını isterim,” diyor Gioia.

Yöneticinizi Zamanında Tutun

Çoğu yönetici, toplantılar ve diğer taahhütler için hızlı olmak ister, ancak dikkat dağıtıcı unsurlar bunu zorlaştırabilir. “Dr. deBethizy'yi yolunda tutuyorum” diyor Peay. “Bir toplantı saati yaklaşırken, bazen ofisine gidip saatimi göstermem gerekiyor.”

Yöneticinizin Dilini Lehçe

Kuruluş şemasındaki konumu ne olursa olsun, birçok idari profesyonel, patronlarından daha iyi bir dile hakimdir. Akıllı yönetici bunu fark edecek ve yöneticinin devreye girmesine izin verecektir.dilbilgisipatronları için polis,” diyor Gioia.

Patronunuzun Sunumlarını Güçlendirin

İster bir PowerPoint özelliği üzerinde ince ayar yapmak isterse de organizasyonunu elden geçirmek olsun, yöneticiler patronlarını büyük ölçüde iyileştirebilir’ sunumlar. Patronunuzun iyi görünmesini sağlamanın daha iyi bir yolu var mı? “Bazen yöneticilerin sunum becerileri patronlarınınkinden çok daha iyi olur” diyor Gioia.

Sorunları Öngörün

Felaketten kaçınmak patronunuz için en az cilalı görünmek kadar önemlidir. “Ne tür sorunların ortaya çıktığına bakın ve bunların nasıl çözülebileceğini düşünün” diyor Fenner. “Başarılı bir şekilde yapılmayanlara bakın ve yapın veya iyileştirin.”

Patronun Kurum Kültürü Görüşünü temsil edin

Yöneticiler genellikle önemli bir rol oynar:fiilikurum kültürü bakanları. “Yönetici asistanı, yöneticisinin beklentilerinin neler olduğunu, hangi kültürü oluşturmak istediğini bilmelidir” diyor Peay.


İdari kariyerinizi ilerletmenize yardımcı olacak daha fazla bilgi ve ipucu için yönetici profesyonellerine yönelik tüm tavsiyelerimize bakın.