Kariyerimin çoğunu açık ofislerde çalışarak geçirdim - bu, 20'li ve 30'lu yaşlarımın çoğunu geçirdiğim haber odalarındaki norm. Aslında, şimdi evden ve küçük bir özel ofiste çalışmama rağmen, benzer bir havayı yakalamak için sık sık kafelere gidiyorum. Açık ofislerde başarılı oluyorum - arka plan gürültüsü aslında odaklanmama ve konsantre olmama yardımcı oluyor.


Aynı zamanda, durumun herkes için böyle olmadığını da biliyorum. Arkadaşlarınıza ve iş arkadaşlarınıza açık ofisler hakkında sorular sorun ve birçoğunun dikkat dağınıklığı ve düşük verimlilikten şikayet ettiğini duyacaksınız. Ve bunun için bir şey var - bir42.000'den fazla ofis çalışanı ile anketAçık bir ofiste çalışan kişilerin, kendi ofisi olan çalışanlar kadar verimli olmadığını keşfetti.

Açık bir ofisin etkinliğinin genellikle şirket kültürüne bağlı olduğunu buldum. Halihazırda işbirlikçi bir kuruluş, açık bir planda gelişmeye daha meyilli olabilirken, bilgi saklama veya güvensizlik ile karakterize edilen bir şirket, bu özelliklerin açık bir ofiste büyütüldüğünü görebilir.

Açık ofisten nefret edenlerin kraliçesi olabilecek uzun zamandır meslektaşım ve arkadaşım Brooke Howell'e, açık bir ofiste aklı başında ve üretken kalmak için en sevdiği ipuçları için döndüm.

Yapabildiğin kadar mahremiyet yarat

Çoğunlukla bir yanılsama olsa bile, biraz kişisel alanınız olduğundan emin olmak yararlıdır. “Çalıştığım en son açık ofiste, odama benzer bir his yaratmak ve kendim için bazı kişisel alanları kapatmak için masamın üzerine uzun bir bitki ve küçük bir raf koyarak kendime biraz mahremiyet sağlamaya çalıştım” Brooke diyor. Düzene bağlı olarak, görsel olarak daha az dikkatinizi dağıtmak için daha büyük gruptan dışarıya doğru bakabilirsiniz.


Toplantı alanlarını kullanın

İyi tasarlanmış açık ofislerde genellikle kişisel telefon görüşmeleri için kullanabileceğiniz küçük odalar da dahil olmak üzere toplantı alanları bulunur. “Herkesin duymasını istemediğiniz bir şeyi tartışmanız gerektiğinde bunları kullanın” ister telefonla ister şahsen, diyor. Ortak alanları daha sessiz tutacak ve başkaları dinliyorsa endişelenmenize gerek kalmayacak.

Ofisinizde toplantı alanları yoksa, hava güzelse merdiven boşluğundan veya dışarıdan telefon görüşmeleri yapmayı düşünün. “Bu’kanınızın akmasını sağlamak ve masanızda oturmaya ara vermek de iyidir.”


Gürültüyü engelle

Gürültü önleyici kulaklıklar veya basit kulak tıkaçları, karmaşadan uzaklaşmanıza yardımcı olabilir. Bununla birlikte, müzik dinlemenin ofis gürültüsü kadar dikkat dağıtıcı olduğunu görebilirsiniz, bu nedenle sesleri engelleyecek bir şeye ihtiyacınız varsa beyaz gürültü uygulamasını düşünün. İşvereninizin işyerinde kulaklıklara karşı bir politikası olmadığından emin olun.

Ellerinizi yıkayın

Açık bir ofiste çalışmak sağlığınızı etkileyebilir. Dergiden yapılan bir araştırmaya göreergonomi, açık ofislerde çalışan çalışanlar çalışmayanlara göre daha kısa süreli hastalık izni kullandılar. Ellerinizi yıkayın ve iş istasyonunuzu temiz tutun:HKMEl yıkamak, bir toplumda soğuk algınlığı gibi solunum yolu hastalıklarını %20'den fazla azaltabilir. Masanızda, klavyenizde ve farenizde dezenfekte edici mendiller kullanın.


Saygılı ol - ama konuş

Açık ofisler, herkesin iş arkadaşlarına karşı dikkatli olmasını gerektirir. Gürültü seviyelerine, parfüme, güzel kokulu çiçeklere ve keskin kokulu yiyeceklere karşı saygılı olun. Hapşırırken ağzınızı kapatın ve gerçekten hasta olduğunuzda iş arkadaşlarınıza bulaştırmamak için evde kalın.

Ve açık ofis sizin için çalışmıyorsa, konuşun, diyor Brooke. Yıkıcı olan insanlar bunun farkında olmayabilirler. Sizi rahatsız eden bir şey varsa, insanlardan kibarca başka bir yerde konuşmalarını veya seslerini düşürmelerini istemeye hazır olun.