insanları yargılarım. İnsanları yargılıyorsun. Hepimiz insanları yargılarız, değil mi? Evet yaparız.


Kötü yazılmış bir e-posta aldığımda, onu yazan kişi hakkında atıştırmalık kararlar veririm. Bence, “Sadece kazanılan dakikayı alın ve büyümenin iyi olduğunu onaylayın!”

Günlük kaç e-posta gönderiyorsunuz? İş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize yüksek sesle söylemekten daha fazlasını e-postalarda söylediğiniz günler olabilir. Hacim göz önüne alındığında, her e-postanın temiz, özlü ve profesyonel bir tonda olmasını sağlamanın bir öncelik olması gerektiğini düşünmüyor musunuz?

Bu ipuçlarını aklınızda bulundurun ve bir e-posta uzmanı olacaksınız.

1. Önemli e-postaları yüksek sesle okuyun (sessizce)


Ayağa kalkıp ofiste bağırmak zorunda değilsin. Lütfen, bunu yapma. Yazım, dil bilgisi ve biçimlendirmeyi kontrol ettikten sonra, bir dakikanızı ayırın ve mesajınızı sessizce yüksek sesle okuyun. Yazdıklarınızı seslendirmek, yazının akıcı olduğundan emin olmanın ve aksi takdirde gözden kaçırabileceğiniz hataları yakalamanın harika bir yoludur.

Üniversiteden sonraki ilk işimde – bir eğitim yönetimi firması – neredeyse “devlet okulu” ifadesini gönderiyordum; “L” “genel” müşterilerimizden birine. Evet biliyorum.


Onları yüksek sesle oku. Rust beni, buna değer.

2. Bana altı kez teşekkür etmeyin


Teşekkürler! Teşekkürler! Tekrar teşekkürler!

Elbette, e-postaların kısa olması amaçlanmıştır ve ses tonunu ayırt etmek gerçek bir sohbetten daha zordur. Bununla birlikte, ikiden fazla eklemeniz için hiçbir neden yoktur.teşekkür ederimBirinden bir şey istediğinde e-postalarda. Minnettarlık ve itaatsizlik arasında ince bir çizgi vardır. Bu sadece kişisel bir evcil hayvan çilesi olabilir ama belki başkaları da benzer şekilde hissediyordur. Her neyse, okuduğunuz için çok teşekkürler!

3. Kısa değil, özlü olun

Hiç kimse gelen kutusunda, dördüncü ve son paragraf arasında paket veya aksiyon öğesinin gizlendiği bir roman bulmaktan hoşlanmaz. Her seferinde kısa ve eyleme geçirilebilir e-postalar yazmaya çalışın.


Aynı şekilde, hiç kimse, belirsizliklerinde zaman kaybetmekten daha çok zaman harcayan künt tek satırları takdir edemez. “Lütfen bu raporu gönderir misiniz?” gibi refakatsiz mesajlardan kaçının. veya “Toplantıyı yapabilecek misiniz?”

Ha? Hangi rapor? Altı tanesi üzerinde çalışıyorum. Hangi toplantı? Saat iki mi yoksa dört mü?

4. Elmaslar sonsuza kadar sürer ve e-postalar da öyle

Patron adam hakkında şikayet etmek için arkadaşına gönderdiğin e-postayı hatırlıyor musun? Şey, düşündüğün kadar özel olmayabilir. Bazı şirketler e-postaları izler ve hatta taslakları kaydeder. Profesyonel olmayan veya saldırgan e-postalar, bir terfi şansınızı zedeleyebilir ve hatta size karşı bir davada delil olarak kullanılabilir.

Çoğu dijital şeyde olduğu gibi, e-postalar da kalıcı olmaktan uzaktır. Diğer bir deyişle, sunucuya ve dünyadaki her yedekleme sunucusuna yıldırım düşmediği sürece, e-postalar iyi ya da kötü için kurtarılabilir. Kıyamet için kök salmak yerine, bunun yerine kibar, profesyonel bir ton deneyin.

5. 'Şerefe' ile oturumu kapatmayın;

Bir barda mıyız? Hayır, ofiste e-posta gönderiyoruz! İnsanlara tatil partisinin ne zaman olduğunu söylemeyecekseniz, 'Şerefe' diyerek imza atmayın.

E-posta, etkili bir iletişimci olduğunuzu tekrar tekrar göstermek için bir fırsattır. Fazla çaba harcamadan, gerçekten bir kelime ustası olduğunuzu kanıtlayabilirsiniz.

Words with Friends'te sadece kelime dağarcığınızı sergilemek ve puanınızı yükseltmek için telefonunuzda harfleri hareket ettirmek için yeterince zaman harcıyorsunuz.

İş yerinde puan kazanma zamanı – iyi e-postalar yazın.

Gastromium Bilmek İstiyor: Yaptığınız en kötü e-posta hatası nedir? Yorum bölümünde bizimle paylaşın.