İdari alanda sertifikalara ve eğitime ayak uydurmak, kariyer yöneticileri için ödeme yapabilir. Sadece Karen Kohn'a sorun.

Aynı şirketin 35 yıllık emektarı olan Kohn, hem Sertifikalı Profesyonel Sekreter (CPS) hem de Sertifikalı İdari Profesyonel (CAP) kimlik bilgilerini kazanmıştır. Diyorsertifikasekreterlikten şu anki görevi olan idari hizmetler sorumlusuna terfi etmesine yardımcı oldu. “Bu pozisyon için fırsat doğduğunda, yöneticim özel olarak,IAAP[Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği] terfi etmemde bir faktör olarak,” diyor.

Sürekli değişen teknoloji ve iş ihtiyaçları ile günümüzün kurumsal dünyasında, uzun süredir idari/destek çalışanlarının rekabet edebileceklerini göstermeleri önemlidir. Kohn gibi bazı kariyer yöneticileri için sertifikalar ve sürekli eğitim, yalnızca işi yapabileceklerinin değil, aynı zamanda işe kendilerini adadıklarının ve bu işte başarılı olduklarının kanıtıdır. Bu kariyer yöneticileri, sürekli eğitimin yaptıkları işi doğruladığını tespit eder.

“İşlerimiz genişledikçe, işverenlerimizin karşı karşıya olduğu pek çok konuda eğitimimize olan ihtiyaç da artıyor” Kohn diyor. “Eğitim herkesin meşhur araç kutusunda kritik bir bileşen olsa da, sertifika belirli bir meslek için mükemmelliğin işaretidir.”

Sertifikasyonun Faydaları

Laurie Boehm, CPS, CAP, son 29 yıldır çalıştığı Walt Disney World'de yönetici sekreterdir. İdari sertifikalarının ve eğitiminin uzmanlığını doğruladığını ve güven verdiğini söylüyor.

“Sertifikalarımın şu anki rolüme ulaşmama yardımcı olduğuna inanıyorum” diyor Boehm. “Aslında patronum yeni bir asistan ararken ben geçici olarak ona destek oluyordum. İçinde olmak çok stresli bir pozisyondu, ama onunla ve çevremdeki herkesle her şeyi çok olumlu tuttum. Sadece bir kez pozisyon hakkında konuştuk ve ona rolle çok ilgilendiğimi söyledim. Ve terfi aldım.”

Boehm ayrıca sertifikasyon ve eğitim almanın lider olmasının güçlü bir kanıtı olduğuna inanıyor. “Mesleğim konusunda ciddi olduğumu ve bu işte başarılı olmak için ne gerekiyorsa yapmaya hazır olduğumu gösteriyor” diyor. Boehm ayrıca IAAP için Florida bölüm başkanı olarak görev yapıyor ve dört yıl boyunca IAAP yönetim kurulunda görev yaptı.

1986'dan beri yönetici olan ve şu anda genel müdür yardımcısı idari koordinatör olarak çalışan CPS, CAP'den Kristi Rotvold da sertifikasyonun faydalarını görüyor. “Kendimi başkalarına pazarlarken kendime ve yeteneklerime güvenmeme yardımcı oluyor,” Rotvold diyor. “Ayrıca, hem IAAP üyeliğimde hem de sertifikasyon süreci boyunca işverenimin desteğini her zaman gördüm.”

Sertifika sınavına çalışmak, Rotvold gibi CAP'ler ve CPS'ler için eğitimin sonu değildir. Her beş yılda bir, atamalarını sürdürmek için IAAP bölüm toplantıları, konferanslar ve kurslar aracılığıyla 90 saatlik eğitim, deneyim ve liderliği tamamlamaları gerekir. “Sürekli öğrenerek ve seminerlere katılarak bilgimi genişletiyor ve mesleğimizi etkileyecek olan trendlere ayak uyduruyorum” Rotvold diyor.

Sertifikalarınızı ve Sürekli Eğitiminizi Tanıtın

Kohn'a gelince, o başlangıçta kendi memnuniyeti için sertifika aldı. “Her yıl, [IAAP] üyelerinin bu başarının tanınmasını izledim” diyor. “O gıpta ile bakılan baş harflerini kendi adımın ardından istediğime karar verdim. Her iki sertifikayı da aldığımdan beri, bunun hem benim hem de işverenim için ne kadar değerli bir yatırım olduğunun farkına vardım.”

Kohn, en son eğitim ve becerileriyle özgeçmişini her zaman güncel tutar. “Çevrimiçi özgeçmişimin IAAP ile gönüllü faaliyetlerimi içermesini sağladım” Kohn diyor. “Düzenli iş sorumluluklarım sayesinde sahip olduğum bu ekstra eğitim fırsatlarının özgeçmişimde kesinlikle pazarlama artıları olduğuna inanıyorum.” Kohn ayrıca yerel bir kolejin Ofis Yönetimi Danışma Kurulu'nda da hizmet vermektedir.

Ayrıca Kohn, konferanslar, çalıştaylar, seminerler ve web seminerleri gibi eğitim faaliyetleri konusunda amirlerini yalnızca IAAP aracılığıyla değil, aynı zamanda Fred Pryor Seminerleri ve CareerTrack gibi profesyonel eğitim şirketleri aracılığıyla güncel tutar.

Rotvold, sertifikasyonu organizasyonel planlama ve ofis sistemleri ve yönetim gibi sertifika için test edilen alanları vurgulayarak iş arama sürecinde kullanır. “İnsanlar genellikle idari profesyoneller için dört bölümden oluşan bir test olduğuna ve tamamlanan soruların ve testlerin derinliğine şaşırırlar,” diyor.

Sertifikalı Yöneticiler’ Size Tavsiyeler

İdari destek alanında kendi sertifikanızı ve sürekli eğitiminizi sürdürmeyi mi düşünüyorsunuz? Bu üç idari profesyonel kesinlikle buna değeceğini düşünüyor. “Yapabileceğiniz her şeyi öğrenin” diyor Boehm. “İşi ​​yapmak için ne gerekiyorsa yapmaya istekli olun.”

Kohn, yöneticilere kariyerlerini taahhüt etmelerini ve ardından kendinizi ileriye taşımak için bir plan yapmalarını tavsiye ediyor. Planınıza dahil edilecek temel unsurlar: eğitim, sertifikalandırma, eğitim ve tabii ki ağ oluşturma.”

Rotvold, diğer yöneticilere her zaman öğrenmelerini ve gelişmelerini söyler. “Yalnızca oturarak en iyi fırsatları kaçırabilirsiniz” diyor. “Seçenekleri keşfedin ve ardından, özellikle iş yerinizdeki rolünüzde yeni öğeler üstlenmek söz konusu olduğunda, yanıtınızı verin.”