Bu yönetici asistanı becerilerinde ustalaşın.


İş unvanının sizi aldatmasına izin vermeyin—İdari asistanlariyi yönetilen bir işletmenin bel kemiğidir. Çeşitli görevlerin üstesinden gelmede etkili olmak için, işin yapılması ve iyi yapılması için anahtar olan birkaç kritik yönetici asistanlığı becerisine sahip olmanız gerekir.

Yönetici asistanları—yönetici olarak da anılırlar,büro memurları,resepsiyonistler, veyasekreterler— hemen hemen her sektörde çalışmak, dosyaları düzenlemek, belgeleri hazırlamak ve düzenlemek, telefonları ve sosyal medya sorularını yanıtlamak, konukları ve ziyaretçileri karşılamak, personel toplantıları düzenlemek, konferans rezervasyonu yapmak, not yazmak ve faturaları işlemek gibi büro görevlerini yerine getirmek. Ayrıca işletme giderlerini izlemek için elektronik tablolar oluşturmak gibi defter tutma görevlerini de üstlenebilirler.

Yönetici asistanı olmayı veya mevcut becerileriniz üzerinde çalışmayı düşünüyorsanız, okumaya devam edin.

En iyi 10 yönetici asistanlığı becerisi

1. Bağımsızlık

İdari asistanlık işleri, çalışanların görevleri genellikle özerk bir şekilde yerine getirmelerini gerektirir; bu, sağlam yargı vekarar verme becerileriesastır.


2. Profesyonellik

Müşterileri ve müşterileri selamlarken işvereninizi temsil ettiğiniz için, her zaman profesyonelce davranmalısınız. Olgunluk, dakiklik ve görev duygusu sizi çok ileriye götürecektir. (İpucu: Bunlar, kişiliğinizi vurgulamak için harika niteliklerdir.yönetici asistanı ön yazı.)

3. Organizasyon

Şu anda en çok atıfta bulunulan yönetici asistanlığı becerilerinden biri organize olmaktır. Değilseniz, tüm makine kapanma riski altındadır. Titiz olmalı ve dosyaları, klasörleri ve programları uygun sırada tutmak gibi büro görevlerini yerine getirmelisiniz.Düzenli kalmakayrıca çalışma alanınızı dağınıklıktan uzak tutmanızı gerektirir.


4. Zaman yönetimi

Yönetim deneyimi olan herkes, zamanlamanızı takip etmenin ne kadar kritik olduğunu söyleyebilir, böylece çatlaklar arasında hiçbir şeyin düşmesine izin vermeden görevlerinizi tamamlayabilirsiniz. Yöneticiler sıklıkla aynı anda birden fazla görevi üstlenirler ve bu nedenle iş mükemmelzaman yönetimi becerileri.

5. Kişilerarası beceriler

İdari asistanlar bir balonun içinde çalışmazlar. İşin bir kısmı, giriş seviyesindeki çalışanlardan üst düzey yöneticilere kadar ofislerindeki herkesle iletişim kurmayı ve olumlu bir çalışma ortamı yaratmayı gerektiriyor. Öyleyse,kişilerarası becerilerianahtardır.


6. Yazılı iletişim

Yöneticiler ve çalışanlarla iletişim kurarken notlar ve e-postalar gibi ofis yazışmaları yazdıklarından, yönetici asistanları için iyi bir dilbilgisi şarttır. Birçoğu, güçlü yazma becerileri gerektiren ofis toplantıları sırasında da dakikalar alır.

7. Sözlü iletişim

Yazma becerilerine ek olarak, yönetici asistanları güçlü sözel becerilerden büyük ölçüde yararlanabilirler.iletişim yeteneklerihem çalışanlarla hem de müşterilerle etkileşim kurarken.

8. Detaylara dikkat

Bu bariz görünebilir, ancak en yetkin idari asistanlardan bahsetmeye değer.detay odaklıve işlerini hatasız tamamlayın.

9. Microsoft Word, PowerPoint ve Excel

İyi bir yönetici asistanı, yalnızca Microsoft Word'de nasıl belge oluşturulacağını değil, aynı zamanda Excel ve PowerPoint kullanarak verilerin nasıl derleneceğini ve sunulacağını da bilir. Ayrıca, ofis harcamalarını kaydetmek için elektronik tablolar kullandığınızda Excel'de yetkin olmak kullanışlı olur.


10. Uyarlanabilirlik

İşler her zaman planlandığı gibi gitmez ve yönetici asistanları bazen kendilerini beklenmedik sorunları giderirken bulurlar. Gerektiğinde dönebilmek uzun bir yol kat ediyor.

Yönetici asistanlığı işi bul

Bu yönetici asistanlığı becerilerine sahipseniz, doğru iş açılışını bulmanın zamanı geldi. Bir sonraki adımın? Gastromium'a bugün ücretsiz katılın. Bir üye olarak, özgeçmişinizin her biri ilginizi çeken yönetici işi türlerine göre düzenlenmiş beş adede kadar sürümünü yükleyebilirsiniz. İşe alımcılar, en iyi ofis işlerini tıpkı sizin gibi nitelikli adaylarla doldurmak için her gün Gastromium'da arama yapıyor. Ek olarak, reklamlara bakmak için harcanan zamanı azaltmak için doğrudan gelen kutunuza gönderilen iş uyarılarını alabilirsiniz.